Firma digital

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Disponer de un certificado de firma digital es el primer paso para convertirse en emisor electrónico frente a DGI.

En nuestro país los certificados son emitidos por la Dirección Nacional de Correos y por ABITAB.

Si bien el propio contribuyente puede realizar los trámites requeridos, para mayor facilidad técnica es conveniente que el certificado de firma digital sea tramitado directamente por nuestro personal. Para poder realizar la solicitud el cliente debe enviar estos datos:


Datos de un representante legal de la empresa indicando:

  • Tipo de documento: Cédula o Pasaporte
  • Número
  • Primer nombre
  • Primer apellido
  • Segundo apellido

Datos de la empresa para la que estaremos gestionando el certificado:

  • Razón Social
  • RUT
  • Nombre fantasía de la organización
  • Dirección
  • Ciudad
  • Departamento
  • Teléfono


En el campo mail utilizaremos nuestro mail de contacto pues es aquí donde ABITAB enviará el link para finalizar el trámite e instalar el certificado digital.

Una vez recibidos esos datos realizamos el proceso y enviamos al cliente PDF con la información que, una vez certificada por su escribano deberá ser presentado y pago en cualquier sucursal de ABITAB.

Una vez realizado el pago ABITAB envia el certificado de firma digital a nuestra dirección de correo para su respaldo, procesamiento y asignación a la cuenta del cliente.


CERTIFICACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS REQUERIDA PARA TRAMITAR LA FIRMA DIGITAL

  • El referente de la Sociedad deberá firmar la solicitud, y el Escribano la ligará al certificado notarial correspondiente, el cual se presentará con el montepío adherido.
  • La fecha de certificación deberá coincidir con la fecha de solicitud que figura en el formulario ABITAB.
  • Plazo de vigencia: 30 días corridos.


Ejemplo de formato del certificado notarial

A efectos de certificar firmas ABITAB recomienda a los escribanos públicos la expedición del certificado en papel notarial expedido para Abitab S.A con el siguiente formato:

XX ESCRIBANO, CERTIFICO QUE:

I) La firma estampada en la solicitud de certificado de firma digital para persona jurídica que antecede es auténtica y fue puesta en mi presencia por la persona de mi conocimiento (nombre completo), mayor de edad, cedula de identidad xx a quien previa lectura que de la misma le hice se ratificó y la suscribió en mi presencia.-

II) El señor (nombres y apellidos del nombrado en numeral I) firma la presente solicitud en calidad de (director, administrador o funcionario de XX) autorizado a tales efectos por la sociedad nombrada para solicitar el certificado de firma digital y constituye domicilio electrónico a los efectos de su solicitud en (correo electrónico desde el cual se realiza la solicitud).-

III) Control de la persona jurídica comprenderá: razón social, RUT, número empresa BPS, domicilio, datos de constitución: objeto, plazo, inscripción y publicaciones (en caso de que corresponda), representación y vigencia, en caso de S.A control de 17904 y 18930.


Para tener en cuenta:

En caso de no ajustarse al modelo sugerido por Abitab y a efectos de evitar observaciones se recuerda que la certificación notarial deberá contener necesariamente los siguientes datos:

  • Correo electrónico desde el cual se realizó la solicitud correspondiente que actuará como domicilio electrónico a los efectos del presente tramite.
  • Vinculación del referente (persona física que solicita el trámite) con la empresa.
  • Ser expedido para Abitab S.A quien actúa como autoridad de certificación.
  • Montepío notarial adherido.