Firma digital

De efacturawiki
Saltar a: navegación, buscar

Disponer de un certificado de firma digital es el primer paso para convertirse en emisor electrónico frente a DGI. En nuestro país los certificados son emitidos por la Dirección Nacional de Correos y por ABITAB. Si bien el propio contribuyente puede realizar los trámites requeridos, para mayor facilidad técnica es conveniente que el certificado de firma digital sea tramitado directamente por nuestro personal.

Para que el personal de eFactura.info pueda realizar el trámite simplemente debe enviarnos estos datos:

Datos de un representante legal de la empresa indicando:

  • Tipo de documento: Cédula o Pasaporte
  • Número
  • Primer nombre
  • Primer apellido
  • Segundo apellido

Datos de la empresa para la que estaremos gestionando el certificado:

  • Razón Social
  • RUT
  • Nombre fantasía de la organización
  • Dirección
  • Ciudad
  • Departamento
  • Teléfono


En el campo mail utilizaremos nuestro mail de contacto pues es aquí donde ABITAB enviará el link para finalizar el trámite e instalar el certificado digital.

Una vez recibidos esos datos realizamos el proceso y enviamos al cliente PDF con la información que, una vez certificada por su escribano deberá ser presentado y pago en cualquier sucursal de ABITAB.

Una vez realizado el pago ABITAB envia el certificado de firma digital a nuestra dirección de correo para su respaldo, procesamiento y asignación a la cuenta del cliente.


Formulario de solicitud de certificado de firma digital a completar con la información precedente


CERTIFICACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS REQUERIDA PARA TRAMITAR LA FIRMA DIGITAL

  • El referente de la Sociedad deberá firmar la solicitud, y el Escribano la ligará al certificado notarial correspondiente, el cual se presentará con el montepío adherido.
  • La fecha de certificación jamás deberá ser posterior a la fecha de solicitud.
  • Plazo de vigencia: 30 días corridos.

Dado que en el formulario de solicitud no figura un espacio específico para la firma, ABITAB recomienda que el solicitante firme por encima de la flecha que liga la solicitud con la certificación notarial de firma.

Certificado-firma-digital-ABITAB.jpg

Ejemplo de formato del certificado notarial

A efectos de certificar firmas ABITAB recomienda a los escribanos públicos la expedición del certificado en papel notarial expedido para Abitab S.A con el siguiente formato:

XX ESCRIBANO, CERTIFICO QUE:

I) La firma estampada en la solicitud de certificado de firma digital para persona jurídica que antecede es auténtica y fue puesta en mi presencia por la persona de mi conocimiento (nombre completo), mayor de edad, cedula de identidad xx a quien previa lectura que de la misma le hice se ratificó y la suscribió en mi presencia.-

II) El señor (nombres y apellidos del nombrado en numeral I) firma la presente solicitud en calidad de (director, administrador o funcionario de XX) autorizado a tales efectos por la sociedad nombrada para solicitar el certificado de firma digital.-

III) Control de la persona jurídica comprenderá: razón social, RUT, número empresa BPS, domicilio, datos de constitución: objeto, plazo, inscripción y publicaciones (en caso de que corresponda), representación y vigencia, en caso de S.A control de 17904 y 18930, teléfono y mail de la sociedad (el cual debe coincidir necesariamente con el mail desde el cual se haga la solicitud).